迎新，作為我院學生會新學期開始的第一份學生工作，且關(guān)系到之后招新工作的有效開展，其重要性可見一斑。此次各部門的協(xié)調(diào)性和積極性都有很大提高，各位干事拼勁十足，工作充滿活力，各部門分內(nèi)的事做得到位，迎新工作有條不絮地展開，具體安排如下：
1、學院黨政：負責新生入學工作的總體調(diào)度，督查各部門工作落實情況及應(yīng)急情況的處理。
2、院學生工作辦公室：協(xié)調(diào)迎新工作的開展。負責引導(dǎo)新生報到、查驗新生身份、簽收新生檔案和新生調(diào)查問卷等材料、安置新生住宿和統(tǒng)計新生報到情況等。督導(dǎo)院學生會、各班級承擔的具體迎新任務(wù)。
迎新主要事項安排分為應(yīng)急組、迎接組、后勤保障組、宣傳組、五教廣場接待組以及禮儀隊和部分工作人員。9月15日上午7點半、16號早上7點半在五教側(cè)門門集合，由兩名禮儀和若干工作人員迎接新生。校車到后，先由禮儀迎接到一邊，再由干事負責送到動科院大本營處，送完回到五教側(cè)門門繼續(xù)迎接。禮儀隊分三班制，一班2人，干事分三班制，人數(shù)每班2人。后勤保障組工作的主要內(nèi)容包括搬運迎新所需的桌椅、帳篷、飲水機和水、院旗、橫幅、展板和繩子，另外還要提前聯(lián)系便于負責迎新工作人員的伙食，保障迎新工作的順利進行。工作安排為9月15號早上7:00安排事先確定的人員去搬運迎新所需的物品，并迅速在相應(yīng)的地點擺好，待整天的迎新工作結(jié)束再安排人員將物品搬回相應(yīng)的地點。
宣傳組在迎新中主要工作是對整個迎新工作進行宣傳報道，經(jīng)過采集新聞和圖片后整理成報道，在院網(wǎng)站、微信、微博各個平臺發(fā)布稿件；同時負責在五教前前拍攝點給新生和其家長合影留念。在校車停放點、大本營、宿舍、報到處派人蹲守，實行輪班制，搜集新聞點（如領(lǐng)導(dǎo)視察、新生故事）和捕捉精彩瞬間。五教廣場接待組引導(dǎo)新生驗證新生信息、登記、配合新生輔導(dǎo)員進行宿舍分配、分發(fā)鑰匙、機動接待，工作人員分配為每班5人、負責人每班2-3人。應(yīng)急組職責在于處理突發(fā)事故、進行人員調(diào)配、協(xié)調(diào)迎新進程。
另外，輔導(dǎo)員要積極同學院進行聯(lián)系，有問題積極向?qū)W院反應(yīng)，向?qū)W生會迎新工作辦公室征求意見，確保迎新后期工作的開展。
整體上，本次迎新工作順利實現(xiàn)初定的計劃。形式上有出新，工作跟服務(wù)態(tài)度值得認可，望明年的迎新工作做得更為出色!
藍芳仁 楊小璇 梅相東 李雨航
圖片來源：王潤澤
