迎新工作不僅是學校、學院開學前的重要工作之一,也是向社會展現學院教學質量、管理水平、協調能力、綜合實力的窗口。為了更好的貫徹落實學校的迎新工作要求,更好的開展我院新生對接工作,確保新生安全、高效入學,我院安排學生會成員與黨員及預備黨員擔任迎新主要工作,力求提供最優質的服務,方便廣大學生、家長。以溫暖務實的人道主義關懷過好開學第一關。
學院高度重視,要求我院工作人員應堅決貫徹落實學院黨政要求,履行學工辦對迎新工作的各項安排,以高度負責的責任感、使命感,以飽滿的熱情投入到迎新工作中去,強調執行力、應變力、責任心,高效地完成迎新工作。確保每一位學生在校安全、順利生活、獲取知識是學院的重要任務。我院堅持以“服務同學,鍛煉自我”的宗旨,在迎新工作中加強小組之間的協作,優化分工、靈活應變,提高效率和質量。
學院制訂詳細的迎新工作方案。一是迎新前期,收集參與迎新工作人員信息。首先學生會通知各班級統計參與迎新人員姓名、聯系方式匯總后進行篩選、整合,確保迎新工作人員的素質與態度。同時整理新生信息,進行分配,對于有特殊情況的新生,及時將信息上報學院。生活部并對學校周邊住宿進行摸底匯總,將一些優質的住宿資源設計成住宿聯系卡,以便家長挑選安全、放心的住宿地點,為新生入學提供快捷幫助。同時,由紀保部、生活部、輔導員對新生宿舍進行檢查,力求給予新生舒適的住宿條件,迎接新生的到來;二是迎新中期,將工作人員具體分組,并由各部長及主席團成員分別接任應急組、迎接組、接待組、后勤組、宣傳組工作。迎接組在五教門口接待新生后,帶至五教廣場新生報到處與輔導員接洽,帶新生領取學生卡、寢室鑰匙與報到流程表。同時“二對二”接待人員陪同報道,并隨后帶新生購置日用品并將其送至宿舍。應急組主要負責處理突發事故、進行人員調配、協調迎新進程,與后勤組一齊為工作人員后勤提供保障。而宣傳報道組由學生會宣傳部負責,對整個迎新工作進行報道宣傳,經過采集新聞和圖片后整理成報道,于院網、微信、微博各個平臺發布稿件,同時負責在五教前給新生及其家長合影留念。期間我院工作人員應堅決貫徹落實學院黨政、及學工辦對迎新工作的各項安排,以高度負責的責任感、使命感,以飽滿的熱情投入到迎新工作中去,強調執行力、應變力、責任心,高效地完成迎新工作。三是迎新后期,各班輔導員負責引導及陪伴,使新生盡快融入大學生活。輔導員積極督促新生養成良好的生活習慣、遵守寢室管理規定,對特殊新生進行了解、跟進并主動與之溝通,同時提醒新生注意寢室的人身和財物安全。此外,輔導員也將積極向學院匯報情況,與學生會迎新工作辦公室商榷意見,確保迎新后期工作的開展。
學院召開新生班主任專題會議。今年學院較錄取370人,省內與省外生源不相上下,而針對迎新工作,班主任與輔導員密切聯系,深入了解新生情況,進行寢室走訪。新生全部到校后,班主任自主把握職業規劃課程,穩定新生情緒,幫助學生盡快適應大學生活,積極完成學業。此次,班主任任務繁重,需強烈的責任心與對學生的關愛之情。陸書記表示希望新老師們能向前輩看齊,帶好、管好班級,懷揣熱情完成傳道受業解惑的本職工作。
學院召開新生輔導員和新生軍訓教官見面會。迎新任務中,輔導員主要負責所帶班級學生的具體信息,從身體、心理兩方面進行深入了解,為新生解惑答疑。新生到校之后即將開展的軍訓活動,輔導員與教官開會溝通相關事項。對于傷病、服裝及寢室內務等問題也明確要求,對于有傷在身或因先天條件需在軍訓期間請假的學生需提前出示三甲級醫院證明,一旦發現虛假情況將嚴懲不貸。在嚴格的同時也注意人道關懷,貫徹軍訓吃苦耐勞的精神,磨煉堅忍不拔的意志。同時,訓練期間將舉行軍訓攝影大賽,以好人好事或我的大學為題材,以期展示學員風采,踐行動科精神。
學院召開迎新工作動員大會。迎新是學年伊始的重要工作,各學生干部打破部門界限,通力合作迎接新生的到來,同時也向大一新生展現我院積極、溫暖的一面,為他們探索大學生活提供基本保障。
我院將通過迎新更好地為廣大新生及家長服務,宣傳學校及學院深厚的文化底蘊,樹立學院的良好形象,也為我院日后開展學生工作奠定堅實的基礎。
